Коротко
Команді зазвичай потрібно п’ять груп AI-сервісів: асистенти для тексту й даних, інструменти розробки, відео та графіка, інструменти для команди, аналітика. Не всім потрібні всі, тому місця краще розраховувати за ролями. Оплатити їх можна одним рахунком у гривні з окремими рядками, актом і звітом із квитанцією правовласника. Платник ПДВ отримує рахунок з ПДВ від нашого ТОВ і податкову накладну, неплатник ПДВ отримує рахунок без ПДВ від нашого ФОП. Акаунти оформлюються на вашу компанію. Це та сама логіка, якою бізнес оплачує рекламу «з ПДВ» через агентства. Податкові питання підтвердьте зі своїм бухгалтером.
Як складати список сервісів
Типова помилка: купити всім усе. Через місяць половина місць не використовується, а бухгалтер не розуміє, за що платить.
Краще піти від ролей:
- Випишіть, які завдання щодня займають найбільше часу.
- Для кожної ролі визначте один основний інструмент.
- Додайте нішеві інструменти лише там, де вони дають результат.
- Через місяць перегляньте, хто користується, і прибережіть зайві місця.
Про впровадження докладніше: як впровадити AI-сервіси в команду.
Каталог на старті: категорії
На старті в каталозі 24 позиції у п’яти групах.
| Категорія | Сервіси |
|---|---|
| AI-асистенти | Claude, ChatGPT, Perplexity, Gemini |
| Розробка | Cursor, GitHub Copilot, Lovable, v0 |
| Відео і графіка | Higgsfield, Krea, Magnific, Midjourney, Runway, ElevenLabs |
| Робота команди | Notion, tl;dv, Figma |
| Аналітика | інструменти аналітики |
Ціни публічних тарифів ми наводимо лише для двох сервісів, і лише за прайсом сервісу на листопад 2026. Claude Pro $20 на місяць, Claude Max від $100 на місяць, Claude Team від $25 за місце на місяць при річній оплаті. ChatGPT Plus $20 на місяць, ChatGPT Team від $25 за місце на місяць при річній оплаті. Для решти уточнюйте актуальні ціни в заявці.
Ролі, сервіси та місця
Це орієнтир для малої та середньої команди. Кількість місць завжди залежить від вашої роботи.
| Роль | Які сервіси варто розглянути | Скільки місць |
|---|---|---|
| Маркетолог, копірайтер | Claude або ChatGPT, Perplexity | 1 на людину |
| Дизайнер | Midjourney, Krea, Magnific, Figma | 1 на людину |
| Відеомейкер, SMM | Higgsfield, Runway, ElevenLabs | 1 на людину, за потреби |
| Розробник | Cursor, GitHub Copilot, Lovable, v0 | 1 на людину |
| Керівник проєкту, менеджер | Claude або ChatGPT, Notion, tl;dv | 1 на людину |
| Аналітик | Claude або ChatGPT, інструменти аналітики | 1 на людину |
Одне місце для двох людей не оформлюємо, спільний доступ ми не даємо.
Що потрібно кожній ролі
Маркетинг і контент
Для тексту, аналізу конкурентів, сценаріїв і брифів достатньо одного AI-асистента на людину. Perplexity корисний для досліджень із джерелами. Для маркетолога це інструмент щоденного користування, тому місце має бути постійним, а не «на пробу».
Якщо команда працює з рекламою, додайте інструмент для обробки даних і звітів.
Дизайн і відео
Тут сервісів найбільше: Midjourney, Krea, Magnific для зображень і апскейлу, Higgsfield і Runway для відео, ElevenLabs для озвучення. Їх зазвичай беруть точково, на конкретний проєкт чи студію. Нішеві сервіси часто складно оплатити стандартним способом, тому єдиний рахунок особливо корисний. Про студійні інструменти докладніше: Higgsfield, Krea, Magnific для студії.
Розробка
Cursor, GitHub Copilot, Lovable, v0. Розробнику зазвичай потрібен свій акаунт і свої налаштування. Якщо компанія платить з корпоративного рахунку, а акаунт зареєстровано на корпоративну пошту, доступ залишається в компанії, коли людина йде.
Менеджмент і зустрічі
Notion для бази знань, tl;dv для записів і підсумків зустрічей, Figma для макетів. Для керівника проєкту ці три інструменти разом часто дають більше, ніж ще один асистент. Перед оплатою подумайте про політику даних: що саме ваші менеджери завантажують у зовнішні сервіси.
Як не переплатити за зайві місця
Практика, яку ми радимо кожній команді: запускайте у два етапи.
- Перший місяць беріть місця лише для тих, хто вже користується AI щодня або готовий вчитися.
- Через місяць перегляньте, хто відкриває сервіс, а хто ні. Невикористані місця не продовжуйте, оскільки автосписань немає, а новий рахунок виставляється лише за вашим рішенням.
- Через квартал додайте нішеві інструменти під конкретні проєкти.
Такий підхід не потребує складних таблиць. Достатньо списку ролей і дати наступного рахунку. Нагадування за 7 днів до кінця періоду дає час вирішити, що продовжувати.
Безпека даних в одному абзаці
Перш ніж пускати команду в сервіси, домовтеся про прості правила: які дані можна завантажувати, а які ні (паролі, персональні дані клієнтів, комерційні таємниці), хто в компанії адмініструє акаунти і де зберігаються домовленості. Це не про юридичні тонкощі, а про звичайну гігієну. Акаунти на корпоративній пошті допомагають: коли людина йде, доступ закривається централізовано.
Приклад складу для трьох типів команд
Це приклади для орієнтиру, а не стандарти.
| Тип команди | Базовий набір | Додатково |
|---|---|---|
| Маркетингова студія з 5 людьми | Claude або ChatGPT на кожного, Figma | Krea, Magnific, Higgsfield для відео та візуалів |
| Продуктова команда з 8 людьми | Claude або ChatGPT, Cursor, GitHub Copilot | Notion, tl;dv для зустрічей |
| Малий бізнес із 3 людьми | один асистент на людину | Perplexity для досліджень |
Кількість місць завжди залежить від вашої роботи. Краще почати з трьох-п’яти і розширювати за потреби.
Чого краще не робити
- Брати «про запас» сервіси, якими ніхто не користується.
- Реєструвати акаунти на особисту пошту співробітників.
- Ділити один акаунт на кількох людей.
- Завантажувати в зовнішні сервіси дані, які не можна передавати третім особам.
- Платити з особистих карток, коли в компанії є розрахунковий рахунок. Про ризики: особиста картка чи рахунок компанії.
Як оплатити одним рахунком
Схема проста:
- Ви обираєте сервіси й кількість місць, вказуєте форму бізнесу та статус ПДВ.
- Отримуєте один рахунок у гривні з окремими рядками на кожну позицію й окремим рядком винагороди. У рахунку ТОВ є рядок ПДВ.
- Рахунок дійсний 3 банківські дні, курс фіксується на дату рахунку.
- Оплачуєте з розрахункового рахунку, передоплата 100 %.
- Протягом 2 робочих днів отримуєте доступ, звіт із квитанцією та акт. Платники ПДВ отримують ще й накладну.
- За 7 днів до кінця періоду приходить нагадування і новий рахунок.
Яка форма бізнесу який рахунок отримує
| Форма бізнесу | Рахунок від | Документи | Що це дає |
|---|---|---|---|
| ФОП 1–2 групи | ФОП без ПДВ | рахунок, акт | документ для банку, фінмоніторингу |
| ФОП 3 групи 5 % | ФОП без ПДВ | рахунок, акт | історія витрат бізнесу |
| ФОП 3 групи 3 % + ПДВ | ТОВ з ПДВ | рахунок, акт, накладна | податковий кредит |
| ТОВ на єдиному податку 5 % | ФОП без ПДВ | рахунок, акт | прозора звітність |
| ТОВ на загальній системі, платник ПДВ | ТОВ з ПДВ | договір, рахунок, акт, звіт, накладна | витрата в обліку, ПДВ у кредит |
| ТОВ на загальній системі без ПДВ | ФОП без ПДВ | рахунок, акт | витрата з документами |
Ставки та пороги змінюються, підтвердьте їх зі своїм бухгалтером. Повна таблиця для всіх форм бізнесу: AI-сервіси як витрати компанії.
Умовний приклад одного рядка рахунку
Умовний приклад. Сервіс за прайсом $200 на місяць, курс 45,40 грн: доступ 9 080 грн, винагорода у прикладі 20 % це 1 816 грн, разом без ПДВ 10 896 грн. Рахунок від ФОП без ПДВ: до сплати 10 896 грн. Рахунок від ТОВ з ПДВ: ПДВ 2 179,20 грн, до сплати 13 075,20 грн, а платник ПДВ бере 2 179,20 грн у податковий кредит. Відсоток винагороди у вашому рахунку вказаний окремим рядком.
Скільки часу потрібно на старт
Реалістичний графік для невеликої команди такий.
- День 1: складіть список ролей і сервісів, уточніть статус ПДВ у бухгалтера.
- День 2: залиште заявку, отримайте рахунок (дійсний 3 банківські дні).
- День 3: оплатіть з розрахункового рахунку.
- Дні 4–5: протягом 2 робочих днів після оплати отримайте доступ, звіт і акт.
- Тиждень 2: проведіть коротке навчання, договоріться про правила роботи з даними.
- Через місяць: перегляньте, хто користується, і вирішіть, що продовжувати.
Нагадування про продовження приходить за 7 днів до кінця періоду, тож нічого не загубиться.
Що робити з нішевими сервісами
Інструменти для відео та графіки, як-от Higgsfield, Krea чи Magnific, часто не оплатити стандартним способом, а потреба в них виникає у конкретних проєктах. Для студій і SMM-команд зручно додавати їх у той самий рахунок, що й асистенти. Тоді весь набір AI-інструментів має один набір документів, і бухгалтер не збирає окремі чеки по кожному сервісу.
Корисна практика для студій: запишіть, до якого проєкту належить кожне місце. Через квартал буде видно, що можна продовжити, а що було потрібне лише на один контракт. Цю інформацію зручно мати і для клієнтських рахунків, бо частину витрат на AI студія може закладати у вартість проєкту.
Окремо про каталог: список із 24 позицій на старті розширюється. Якщо потрібного сервісу немає, вкажіть його у заявці, і ми скажемо, чи можемо його оформити.
Підсумок: не купуйте сервіси за модою, а збирайте набір за ролями, починайте з малого, переглядайте результати через місяць і оплачуйте все одним рахунком із документами. Так ви бачите повну картину витрат, а бухгалтер отримує зрозумілий пакет. Платник ПДВ при цьому отримує податкову накладну, а неплатник рахунок без ПДВ від ФОП. Свій статус підтвердьте зі своїм бухгалтером.
Якщо ви не впевнені, з чого почати, візьміть двох найактивніших користувачів і дайте їм тиждень на реальні завдання. Їхній досвід підкаже, які сервіси справді потрібні решті, а які залишаться зайвими. Такий короткий пілот коштує небагато, а рішення про масштаб стає обґрунтованим, а не інтуїтивним.
Окремо зафіксуйте дату першого перегляду та відповідального за нього, інакше такі речі легко забуваються.
Замовити каталог для команди
Складіть таблицю ролей, оберіть сервіси та місця і залиште заявку на сторінці оплати AI-сервісів. Якщо хочете спершу обговорити склад команди, форму бізнесу або статус ПДВ, напишіть нам через сторінку контактів. Акаунти ми не продаємо і спільного доступу не даємо: усе оформлюється на вашу компанію.