Рекламний бюджет
за рахунком, з актом
і податковою накладною
Платите за рекламу українському виконавцю в гривні, а не платформі карткою. Платники ПДВ отримують податкову накладну на всю суму, неплатники рахунок без ПДВ. Кабінет, піксель і дані лишаються вашими.
- Рахунок у гривні
- Акт і звіт щомісяця
- Податкова накладна для платників ПДВ
- Кабінет належить вам
Реклама крутиться,
а в бухгалтерії її немає
Квитанція замість акта
Інвойс з рекламного кабінету не є первинним документом в Україні. Витрату складно підтвердити, податковий кредит не виникає.
ПДВ лягає на вас
Платник ПДВ, який платить Meta чи Google напряму, сам нараховує податок за послугою нерезидента і веде облік.
Картка і валюта
Авансові звіти, курсові різниці, запитання банку про регулярні платежі нерезиденту.
Грант не прийме
«Власна справа» оплачує рекламу лише за рахунками резидентів, у межах 10 % гранту. Платформі карткою з гранту не заплатити.
Кабінет у співробітника
Бюджет іде з особистої картки маркетолога. Разом із ним ідуть кабінет, піксель і історія.
П’ять кроків
від брифу до податкової накладної
Бриф і доступ
Отримуємо доступ до вашого рекламного кабінету партнером або створюємо кабінет на ваш бізнес.
Договір з розділом про бюджет
Сума на місяць, курс, комісія за проведення, порядок поповнення і звітності. Підпис через КЕП.
Рахунок у гривні
Три рядки: рекламний бюджет, комісія, ведення. Для платників ПДВ окремим рядком ПДВ. Оплата з рахунку компанії до старту місяця.
Поповнення і ведення
Поповнюємо кабінет, ведемо рекламу, щотижня звіт у 4 рядки: витрати, заявки, вартість заявки, продажі.
Документи до 5 числа
Акт, звіт з кабінету, податкова накладна в ЄРПН у строки ПКУ. Залишок бюджету переноситься або повертається.
Два виконавці:
ТОВ з ПДВ і ФОП без ПДВ
Платникам ПДВ рахунок виставляє наше ТОВ-платник ПДВ з податковою накладною на всю суму. Неплатникам рахунок без ПДВ від ФОП, щоб не переплачувати 20 %.
| Ваша форма бізнесу | Рахунок від | Документи | Що це дає |
|---|---|---|---|
| ТОВ на загальній системі, платник ПДВ | ТОВ з ПДВ | договір, рахунок, акт, звіт, податкова накладна | витрата зменшує оподатковуваний прибуток, ПДВ повертається податковим кредитом |
| ТОВ або ФОП на 3 % + ПДВ | ТОВ з ПДВ | рахунок, акт, звіт, податкова накладна | податковий кредит 20 % |
| Резидент Дія.Сіті | ТОВ з ПДВ | рахунок, акт, звіт, податкова накладна | платіж резиденту з актом замість авансу нерезиденту |
| ФОП на загальній системі | ТОВ з ПДВ або ФОП | рахунок, акт, звіт, накладна за потреби | витрата зменшує базу, кредит якщо платник ПДВ |
| ТОВ на єдиному податку 5 % | ФОП без ПДВ | рахунок, акт, звіт | витрата в бухобліку, прозора звітність |
| ФОП 2–3 групи без ПДВ | ФОП без ПДВ | рахунок, акт, звіт | витрати бізнесу замість особистої картки, документ для банку |
| Грантоотримувачі, ГО, БФ | за статусом ПДВ | повний пакет + довідка про непов’язаність | цільове використання коштів з документами |
Податкові наслідки для вашої компанії підтвердьте зі своїм бухгалтером: ставки і пороги змінюються. Ми даємо документи, а не податкові консультації. Детальніше про документи й ПДВ у статті оплата реклами Facebook з ПДВ.
Як виглядає рахунок
на бюджет 50 000 грн
- Рекламний бюджет Meta
- 50 000 грн
- Комісія за проведення
- за договором
- Ведення реклами
- від 20 000 грн
- До сплати
- бюджет + комісія + ведення
- Рекламний бюджет Meta
- 50 000 грн
- Комісія за проведення
- за договором
- Ведення реклами
- від 20 000 грн
- ПДВ 20 % на всю суму
- окремим рядком
- До сплати
- сума + ПДВ
- У податковий кредит
- весь ПДВ з рахунку
Відсоток комісії за проведення залежить від обсягу бюджету і фіксується в договорі окремим рядком. Для платника ПДВ фактична вартість реклами дорівнює сумі без ПДВ.
Шість документів
замість квитанції з кабінету
Договір
Рекламні послуги з розділом про проведення бюджету: сума, курс, комісія, звітність, власність кабінету.
Рахунок
У гривні, рядками: рекламний бюджет, комісія за проведення, ведення реклами. У ТОВ окремим рядком ПДВ.
Акт
Щомісяця до 5 числа за фактично наданими послугами й проведеним бюджетом.
Звіт з кабінету
Витрати, покази, кліки, заявки, вартість заявки. Доступ до кабінету у вас завжди є.
Податкова накладна
Для платників ПДВ, на всю суму рахунку, реєстрація в ЄРПН у строки ПКУ.
Грантовий пакет
Договір з КЕП, рахунок, акт, звіт і довідка, що виконавець не є пов’язаною з вами особою.
Напряму карткою
чи через MOVE
| Напряму з картки | Через MOVE | |
|---|---|---|
| Первинні документи для витрат | квитанція кабінету | договір, рахунок, акт, звіт |
| Податкова накладна для платників ПДВ | немає, ПДВ нараховуєте самі | є, на всю суму |
| Платіж | картка, валюта, курсові різниці | безготівково, у гривні, за рахунком |
| Оплата з гранту «Власна справа» | неможлива | за рахунком резидента, до 10 % гранту |
| Кабінет і піксель | часто на співробітнику | ваші, ми партнер з доступом |
| Звітність | самі дивитесь кабінет | щотижня 4 рядки, щомісяця акт і звіт |
Реклама з гранту:
до 10 % і лише за рахунками
Платформі карткою з грантового рахунку не заплатити. Через MOVE бюджет і ведення оплачуються за рахунком резидента з повним пакетом документів для банку.
- Договір, підписаний КЕП обома сторонами
- Рахунок з рядками «бюджет», «комісія», «ведення»
- Щомісяця акт і звіт з рекламного кабінету
- Довідка, що виконавець не є пов’язаною з вами особою
- Статтю витрат і ліміт підтвердьте у свого грантового консультанта
Часті запитання
Чи дає це економію на податках?
Ми не продаємо економію. Платник ПДВ отримує податкову накладну, і ПДВ з рахунку йде в податковий кредит, тому фактична вартість реклами дорівнює сумі без ПДВ. Для неплатника ПДВ рахунок без ПДВ, щоб не переплачувати 20 %. Як це проходить у вашому обліку, підтвердьте зі своїм бухгалтером.
Хто виставляє рахунок?
Платникам ПДВ наше ТОВ-платник ПДВ, неплатникам наш ФОП без ПДВ. Ви вказуєте форму бізнесу і статус ПДВ у заявці, решту робимо ми.
Чий рекламний кабінет?
Ваш. Бізнес-менеджер, кабінет, піксель і платіжний профіль належать вашій компанії, MOVE отримує доступ партнером. Якщо кабінету немає, створюємо його на ваш бізнес.
Скільки коштує проведення бюджету?
Комісія за проведення фіксується в договорі окремим рядком і залежить від обсягу бюджету. Ведення реклами оплачується окремо: Meta від 20 000 грн на місяць, Google Ads від 20 000 грн на місяць, TikTok від 10 000 грн на місяць.
Можна лише провести бюджет без ведення?
Ні. Ми проводимо бюджет лише в кабінетах, які ведемо самі: так ми відповідаємо за витрати, звіт і документи.
Що з курсом?
Курс фіксується в рахунку на дату виставлення. Бюджет поповнюється в гривні, залишок наприкінці місяця переноситься або повертається.
Чи змішується наш бюджет з іншими клієнтами?
Ні. Кожен клієнт має свій кабінет і свій платіжний профіль, бюджети не перетинаються.
Підходить для гранту «Власна справа»?
Так. Реклама і маркетинг оплачуються з гранту в межах до 10 % суми гранту лише за рахунками резидентів. Даємо договір з КЕП, рахунок, акт, звіт і довідку про непов’язаність.
Переведіть рекламний бюджет
на рахунок, акт і податкову накладну
Залиште заявку з формою бізнесу і статусом ПДВ. Рахунок і проєкт договору надішлемо протягом 1 робочого дня.
Також оплачуємо для бізнесу AI-сервіси за рахунком: Claude, ChatGPT, Higgsfield з актом і ПДВ.