Коротко
Рекламу з грантового рахунку «Власна справа» оплатити можна, але лише за рахунком резидента України і в межах до 10 % суми гранту. Платформі карткою з гранту заплатити не можна, бо платіж нерезиденту не підтверджується документами, які приймає програма. Тому реклама оплачується за рахунком українського виконавця, наприклад агентства, у гривні. Після оплати виконавець поповнює ваш рекламний кабінет, надає акт і звіт. Умови конкретного гранту уточніть у своєму консультанті.
Визначення: що таке грантовий рахунок
Грантовий рахунок — це рахунок, на який надходять кошти гранту «Власна справа» і з якого дозволено платити лише за цільовими витратами за рахунками та договорами. Розрахунки здійснюються безготівково, на підставі документів, які потім потрапляють у звіт про використання гранту. Це не особистий рахунок підприємця, тому оплата реклами «як завжди» карткою тут не працює: кожна операція має бути підтверджена пакетом документів.
Коротка відповідь у таблиці: можна чи не можна
| Дія | Можна чи ні |
|---|---|
| Оплатити рекламу за рахунком резидента | Так, у межах до 10 % гранту |
| Оплатити рекламу через агентство-резидента | Так, за договором з КЕП |
| Заплатити Meta, Google чи TikTok карткою з гранту | Ні |
| Оплатити рекламу з особистої картки і потім «повернути» | Ні, витрата не підтверджується |
| Оплатити рекламу готівкою | Ні |
| Закрити рекламу без акта | Ні, потрібен акт |
| Перевищити ліміт 10 % на рекламу | Ні, потрібне перерозподілення за правилами програми |
Таблиця — орієнтир. Актуальні умови уточнюйте у консультанта, бо правила програми можуть змінюватися.
Чому не можна платити платформі напряму
Платформи на кшталт Meta чи Google — нерезиденти. Квитанція з кабінету не є первинним документом українського зразка: немає акта, підпису й повних реквізитів. Для звіту по гранту потрібен рахунок, акт і документи резидента. Тому платіж платформі з гранту не пройде підтвердження.
Також не працює схема «спершу заплачу з особистої картки, потім компенсую з гранту». Витрата з особистої картки не пов’язана з грантовим рахунком, і підтвердити її документами програми не вийде. Платити слід одразу з грантового рахунку за рахунком резидента.
Ще одна причина — прозорість. Програма гранту передбачає, що кожна гривня проходить через рахунок з документами, і за кожним платежем стоїть конкретний договір. Платіж нерезиденту карткою цієї вимоги не виконує, навіть якщо реклама справді запущена й працює.
Скільки можна витратити
Реклама і маркетинг оплачуються з гранту в межах до 10 % суми гранту. Для орієнтиру: бюджет на рекламу рахується не від місячного обсягу реклами, а від загальної суми гранту. Інші категорії мають власні ліміти, наприклад брендинг і дизайн до 50 %, програмне забезпечення до 25 %, інтеграції до 20 %, сайт до 10 %.
Звідси й обмеження: ліміт на рекламу невеликий, тому кожна гривня має працювати на заявку, а не на документи. Саме тому послуги проведення бюджету варто оцінювати за прозорістю, а не лише за ціною.
Правильна послідовність: спершу розподілити грант за категоріями, потім дивитися, скільки лишається на рекламу. Як розподілити суму, пояснює стаття Грант «Власна справа»: як розподілити 2,5 млн. Про маркетинг у межах 10 % докладніше в матеріалі Реклама за грант: маркетинг 10 відсотків.
Умовний приклад. Якщо сума гранту 1 000 000 грн, то ліміт на рекламу і маркетинг до 10 %, тобто до 100 000 грн. У цю суму входить усе, що відноситься до реклами: бюджет, комісія за проведення, ведення. Тому ще до старту варто визначити, скільки піде на сам бюджет, а скільки на послуги ведення. Якщо ліміт вичерпано на п’ятому місяці, подальша реклама піде вже не за рахунок гранту.
Із цього випливає практичний висновок: плануйте рекламу на весь період гранту, а не на перший місяць. Рівномірний бюджет зазвичай зручніший, ніж великий стартовий платіж, бо дозволяє коригувати кампанії за результатами. А перевищення ліміту без погодження створює проблеми у звіті.
Пакет документів
Пакет — це не формальність, а те, що банк і програма перевіряють у звіті про використання гранту. Нижче документи й пояснення, що кожен з них робить.
Для кожного платежу з гранту за рекламу готуйте повний пакет.
| Документ | Що підтверджує |
|---|---|
| Договір з КЕП | Підставу платежу і умови |
| Рахунок у гривні | Суму до сплати з рядками |
| Банківська виписка | Оплату з грантового рахунку |
| Акт наданих послуг | Факт надання послуги |
| Звіт кабінету | Реальне використання бюджету |
| Довідка про непов’язаність | Виконавець не пов’язаний з отримувачем |
Договір з кваліфікованим електронним підписом (КЕП) підписують обидві сторони. Це прискорює процес: не потрібно возити паперові оригінали, а документ має юридичну силу. Рахунок мусить мати окремі рядки, бо від цього залежить, як банк зарахує витрату. Акт підписується після надання послуг за місяць. Звіт кабінету показує, що кошти справді пішли на покази, а не лише на рахунок агентства.
Довідка про непов’язаність потрібна, бо програма не допускає закупівель у пов’язаних осіб. MOVE видає таку довідку разом із пакетом.
Як це працює покроково
Нижче типовий порядок роботи, який ми використовуємо з отримувачами гранту. Він однаковий для Meta, Google Ads і TikTok Ads.
Процес залежить від виконавця, але зазвичай виглядає так.
- Ви розподіляєте грант за категоріями і визначаєте суму на рекламу в межах 10 %.
- Узгоджуєте з консультантом, як банк гранту сприйме рядки рахунку.
- Підписуєте з агентством договір з КЕП із розділом про проведення бюджету.
- Отримуєте рахунок у гривні і оплачуєте з грантового рахунку до початку місяця.
- Агентство поповнює ваш кабінет і веде рекламу.
- До 5 числа наступного місяця ви отримуєте акт, звіт кабінету і, якщо виконавець платник ПДВ, податкову накладну.
- Пакет додаєте до звіту про використання гранту.
Строки залежать від умов договору і від того, як працює ваш банк гранту. Практична порада: не відкладайте узгодження з консультантом на останній день. Перевірка рядків рахунку займає невеликий час, а виправлення відмови після оплати — значно довше.
Рекламний кабінет і бізнес-менеджер у цій схемі лишаються вашими. Агентство працює в них партнерським доступом.
Відкрите питання: рядок комісії
Рахунок на рекламу складається з кількох рядків: рекламний бюджет, комісія за проведення бюджету, ведення реклами. Чи зарахує банк гранту рядок комісії або ведення до статті «маркетинг», залежить від правил банку й вашого консультанта. Ми не обіцяємо, що банк прийме всі рядки без уточнень.
Тому порядок такий: до оплати надішліть консультанту проєкт рахунку й запитайте, як буде зарахована кожна позиція. Це займає один день і запобігає відмові на етапі звіту. Відсоток комісії зафіксований у договорі й не змінюється в процесі.
Є два способи зняти це питання. Перший — домовитися з консультантом, що рядок «комісія за проведення бюджету» входить у категорію реклами й маркетингу. Другий — розбити договір так, щоб послуги ведення і проведення бюджету були окремими додатками з власними актами. Який із них потрібен, залежить від банку, тому рішення приймає консультант програми, а не агентство.
Також варто заздалегідь порахувати, скільки з ліміту 10 % піде на комісію. Бо чим більша частка комісії, тим менше лишається на сам рекламний бюджет у межах ліміту. Це проста арифметика, але її часто пропускають під час планування.
Реклама і AI-інструменти разом. Багато отримувачів гранту одночасно закладають рекламу та підписки на AI-сервіси. Їх лімітують окремо: реклама до 10 %, програмне забезпечення і підписки до 25 %. Тому різні витрати рахуйте окремо й не змішуйте в одному рахунку. Як оформлюються підписки за грант, розібрано в матеріалі AI-сервіси за грант «Власна справа».
Що спитати у консультанта гранту
Перед першою оплатою задайте консультанту кілька запитань. Відповіді допоможуть уникнути відмови у звіті.
- Чи зарахується до категорії «маркетинг» рядок комісії за проведення бюджету.
- Чи потрібна довідка про непов’язаність у певній формі.
- Чи можна платити за рекламу авансом на місяць наперед.
- Який строк подання акта і звіту після оплати.
- Чи приймає банк податкову накладну як додатковий документ, якщо виконавець платник ПДВ.
Відповіді запишіть у листуванні й збережіть разом із пакетом. Якщо щось змінилося у правилах програми, у вас буде підтвердження, за якими умовами ви діяли. Усі податкові питання, зокрема ПДВ у рахунку, підтвердьте зі своїм бухгалтером.
Типові помилки
Ці помилки трапляються найчастіше, і майже всі вони виникають через поспіх на старті. Гроші грантів видають під конкретні цілі, тому перевірка завжди йде за документами, а не за результатами реклами.
- Закласти в бюджет гранту оплату платформі карткою.
- Оплатити рекламу з особистої картки і сподіватися на компенсацію.
- Перевищити ліміт 10 % без узгодження.
- Підписати договір без КЕП.
- Отримати рахунок без окремих рядків, і банк не може розібрати, за що платить.
- Не запросити довідку про непов’язаність.
- Не зберегти звіт кабінету, коли пакет треба показати у звіті.
Більшість цих помилок усувається ще до першої оплати, якщо зробити короткий чеклист і узгодити його з консультантом. Це зберігає не гроші, а час, який інакше йде на листування з банком.
Що пропонує MOVE
Якщо ви тільки готуєте розподіл гранту, найкраще звернутися до нас до того, як затверджено структуру бюджету: ми допоможемо порахувати, скільки реально потрібно на рекламу в межах 10 % і як розбити суму на бюджет та послуги.
Спершу про принципи роботи, які ми дотримуємося для клієнтів з грантом. Ми не змішуємо бюджет клієнта з бюджетами інших клієнтів, залишок переносимо на наступний місяць або повертаємо за договором, а документи надаємо в строки, узгоджені в договорі.
MOVE веде рекламу в Meta, Google Ads і TikTok Ads і проводить бюджет клієнта через виконавця, що підходить за статусом ПДВ. Для отримувачів гранту пакет включає договір з КЕП, рахунок з окремими рядками, акт, звіт кабінету і довідку про непов’язаність. Кабінет залишається вашим. Ведення Meta від 20 000 грн на місяць, Google Ads від 20 000 грн на місяць, TikTok від 10 000 грн на місяць. Рекламний бюджет платиться окремо, відсоток комісії зафіксований у договорі.
Плануєте рекламу в межах гранту? Дивіться сторінку оплати реклами через агентство або напишіть нам: вкажіть суму гранту, ліміт на маркетинг і бажаний місячний бюджет.